La presente Informativa definisce come BUSINESS PRO GROUP SAGL, società di diritto svizzero, con sede in 6900 - Lugano (Svizzera), c/o Eamon Consulting SA, Via C. Maraini n. 13, CHE 369-214-713 (in seguito, “Titolare” o “BPG”), proprietaria del marchio RentalPro, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, raccoglie e tratta i dati personali dei visitatori di questo sito web e degli affiliati del proprio network, sottoscrittori del contratto di affiliazione. I predetti dati sono trattati dal Titolare secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) e dalla Legge Federale sulla Protezione dei Dati del 25/9/2020 e successive modifiche (“LPD”).

1. Fonte e tipologia dei dati personali

Il Titolare potrà raccogliere e trattare le seguenti tipologie di informazioni e di dati dell’interessato (di seguito, l’“Interessato”):

• Dati personali generali, laddove comunicati e previo consenso;
• Dati di contatto: e-mail e/o numero di telefono laddove comunicati e previo consenso;
• Dati comunicati dall’interessato per potenziali candidature di lavoro: oltre ai dati generali, stato civile, situazione occupazionale, lingue parlate, risultati di test, informazioni su casellario giudiziale, informazioni su esperienze lavorative, etc.
• Dati comunicati dall’Interessato, relativi a opinioni personali sul servizio.

I dati personali potranno essere trattati e conservati dal Titolare mediante archivi cartacei e informatici con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Non verranno richieste né trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), salvo che siano spontaneamente forniti dall’interessato o che sia rilasciato espresso consenso dall’Interessato.

2. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Se forniti dagli utenti per richieste di materiale informativo o candidature a posizioni professionali, sono utilizzati al solo fine di inviare le informazioni richieste, valutare le candidature presentate, fornire informazioni e/o notizie e/o inviare comunicazioni attraverso newsletter;

Se forniti dall’interessato per effetto di un rapporto contrattuale di affiliazione al network RentalPro, i dati saranno utilizzati solo ed esclusivamente ai fini dell’esecuzione del contratto di affiliazione e previo rilascio del consenso.

Solo a seguito del consenso comunicato dall’Interessato, il Titolare potrà trattare i dati personali per l’invio di comunicazioni di marketing, newsletter, inviti alla partecipazione di eventi, anche virtuali e/o webinar o altre attività del Titolare, nonché per l’elaborazione di sondaggi sulla valutazione del sito e dei servizi resi dal Titolare. L’Interessato potrà sempre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, come descritto nella presente informativa.

Inoltre, i dati personali dell’Interessato saranno trattatati per finalità connesse all’esecuzione di eventuali obblighi contrattuali assunti nei suoi confronti, agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché nel rispetto delle misure prescritte dal Garante della privacy, nonché per l’esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

Il Titolare potrà trattare i dati personali anche nell’ambito della propria gestione organizzativa, anche per migliorare l’efficienza delle comunicazioni. 

3. Base giuridica

Il Titolare tratta i dati lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario alla gestione, sviluppo ed esecuzione delle richieste ricevute dall’Interessato;

• sia necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità Pubblica;

• sia necessario ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con l’Interessato;

• sia basato sul consenso espresso, laddove previsto.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, conservazione, consultazione ed elaborazione dei dati raccolti e verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Per ottimizzare la gestione delle comunicazioni e migliorare il servizio, alcune attività (ad esempio analisi e classificazione delle e-mail) possono essere effettuate con il supporto di sistemi di intelligenza artificiale. Tali trattamenti avvengono nel rispetto dei principi di minimizzazione dei dati, proporzionalità e sicurezza, garantendo sempre la possibilità dell’intervento umano.

5. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti dal Titolare saranno conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.

Ai sensi GDPR, l’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la revoca del consenso al trattamento, come precisato nei successivi paragrafi.

Il Titolare si riserva la necessità di conservare i dati per un periodo superiore per esigenze di ottemperanza a obblighi di legge o di tutela dei diritti del Titolare del Trattamento o di terzi in sede giurisdizionale.

6. Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure di sicurezza e tecniche organizzative finalizzate alla protezione dei dati e a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di perdita, abuso o alterazione.

Il Titolare si adopera per proteggere la sicurezza delle informazioni personali durante la loro trasmissione e la conservazione. Inoltre, il Titolare limita l'accesso alle informazioni personali dell'Interessato ai dipendenti, consulenti e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerle.

7. Accesso ai dati

I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
• a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo: studi professionali, consulenti, social media manager, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, a tal proposito nominati;
• ad Autorità competenti: il Titolare potrebbe essere obbligato dalla legge o da un Tribunale a divulgare determinate informazioni sull'Interessato o su qualsiasi impegno nei confronti di quest’ultimo alle autorità competenti in materia di regolamentazione, applicazione della legge e/o altre autorità competenti. Le informazioni riguardanti gli Interessati potranno essere rilasciate alle autorità giudiziarie in base alle disposizioni di legge.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti e Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

8. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o in Svizzera. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in ambito extra-UE e/o al di fuori del territorio della Confederazione Svizzera. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea nonché dalla normativa prevista dalla LPD.

9. Revoca del consenso

L’Interessato potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso al trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 7, paragrafo 3 del GDPR UE 2016/679.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso rilasciato prima della revoca.

10. Diritti dell’interessato

L’Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, può:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile ovvero che vengano direttamente trasmessi a terzi (“portabilità dei dati”);
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) proporre reclamo alle Autorità competenti.

11. Dati di contatto

Eventuali comunicazioni relative al trattamento dei dati di cui alla presente informativa potranno essere inviate al seguente indirizzo: invoices@rentalprogroup.com